第一条 为规范本会理事会管理，依据《广东省行业商会条例》和《广东省湖南衡阳商会章程》制定本制度。

第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数为会员的三分之一，理事可连选连任。

第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和商会章程的规定履行职责。

第四条 理事会的职权是：

（一）筹备和召集会员大会（或会员代表大会）；

（二）执行会员大会（或会员代表大会）的决议，并向会员大会（或会员代表大会）报告工作；

（三）决定商会具体的工作业务；

（四）制定商会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

（五）制定商会增加或者减少注册资金的方案；

（六）决定商会内部机构的设置，并领导商会内部各机构开展工作；

（七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

（八）选举或罢免常务理事；聘任或者解聘聘任制秘书长；决定商会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和商会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；

（九）制定商会内部管理制度；

（十）商会章程规定的其他事项。

第五条 理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。

第六条 理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。