第一条　为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法定代表人履行职责的积极性，依据《广东省行业商会条例》和《广东省湖南衡阳商会章程》制定本制度。

第二条　本商会法定代表人任期内至少每两年在会员大会上述职一次。

第三条　法定代表人述职的主要内容：

（一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标）的情况。

（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。

第四条　法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容详实，注重实事求是。

第五条　法定代表人每次的述职报告要经会员大会（或会员大会会员）审议通过，并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。

第六条本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。